Η επιλογή διερμηνείας δεν είναι απλώς μια τεχνική λεπτομέρεια της διοργάνωσης. Επηρεάζει τον ρυθμό, τη διάρκεια, τον εξοπλισμό και τελικά την εμπειρία ομιλητών και συμμετεχόντων.
Η σύντομη απάντηση είναι η εξής:
- Η ταυτόχρονη διερμηνεία είναι συνήθως η κατάλληλη επιλογή για συνέδρια, παρουσιάσεις και εκδηλώσεις με μεγαλύτερο κοινό, όπου η ομιλία πρέπει να συνεχίζεται χωρίς διακοπές.
- Η διαδοχική διερμηνεία ταιριάζει περισσότερο σε εταιρικές συναντήσεις, διαπραγματεύσεις, συνεντεύξεις και μικρότερες ομάδες, όπου ο ομιλητής μπορεί να κάνει σύντομες παύσεις.
Δεν υπάρχει, όμως, μία λύση που να είναι ιδανική για κάθε περίσταση. Για να επιλέξετε σωστά, χρειάζεται να εξετάσετε τη μορφή της εκδήλωσης, τον αριθμό των συμμετεχόντων, τις γλώσσες, τον διαθέσιμο χρόνο και τις τεχνικές δυνατότητες του χώρου.
Τι είναι η ταυτόχρονη διερμηνεία;
Στην ταυτόχρονη διερμηνεία, ο διερμηνέας αποδίδει το μήνυμα σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, ενώ ο ομιλητής συνεχίζει να μιλά. Οι συμμετέχοντες ακούν τη διερμηνεία μέσω ακουστικών, χωρίς να διακόπτεται η ροή της παρουσίασης.
Η συγκεκριμένη μορφή χρησιμοποιείται συχνά σε:
- διεθνή συνέδρια και ημερίδες,
- εταιρικές παρουσιάσεις και εσωτερικές εκδηλώσεις,
- συνέδρια ιατρικού, φαρμακευτικού ή τεχνικού περιεχομένου,
- πολυγλωσσικές συζητήσεις και πάνελ,
- εκδηλώσεις με αυστηρό πρόγραμμα,
- υβριδικές ή διαδικτυακές διοργανώσεις με διεθνές κοινό.
Πλεονεκτήματα της ταυτόχρονης διερμηνείας
- Η εκδήλωση διατηρεί τον φυσικό της ρυθμό.
- Δεν διπλασιάζεται ο χρόνος των ομιλιών.
- Εξυπηρετεί αποτελεσματικά μεγαλύτερο αριθμό συμμετεχόντων.
- Μπορεί να υποστηρίξει περισσότερες από μία γλώσσες.
- Οι ομιλητές δεν χρειάζεται να αλλάξουν σημαντικά τον τρόπο παρουσίασής τους.
Τι απαιτεί;
Ανάλογα με τον χώρο και τη διοργάνωση, μπορεί να χρειάζονται:
- καμπίνα διερμηνείας,
- κονσόλα διερμηνείας,
- ακουστικά και δέκτες για το κοινό,
- σωστή τροφοδοσία ήχου,
- τεχνικός εξοπλισμού,
- τεχνική δοκιμή πριν από την έναρξη.
Για εκδηλώσεις μεγαλύτερης διάρκειας, η ταυτόχρονη διερμηνεία πραγματοποιείται συνήθως από ομάδα διερμηνέων, οι οποίοι εναλλάσσονται ώστε να διατηρούν σταθερή ακρίβεια και συγκέντρωση.
Τι είναι η διαδοχική διερμηνεία;
Στη διαδοχική διερμηνεία, ο ομιλητής μιλά για ένα σύντομο χρονικό διάστημα και στη συνέχεια κάνει παύση, ώστε ο διερμηνέας να αποδώσει το περιεχόμενο στην άλλη γλώσσα.
Η διαδοχική διερμηνεία χρησιμοποιείται συχνά σε:
- επαγγελματικές συναντήσεις,
- εμπορικές διαπραγματεύσεις,
- επισκέψεις σε εγκαταστάσεις ή εργοστάσια,
- συνεντεύξεις και συζητήσεις,
- νομικές ή διοικητικές συναντήσεις,
- εκπαιδευτικά σεμινάρια μικρής κλίμακας,
- συναντήσεις μεταξύ στελεχών ή μικρών ομάδων.
Πλεονεκτήματα της διαδοχικής διερμηνείας
- Συνήθως δεν απαιτεί εξειδικευμένο τεχνικό εξοπλισμό.
- Ταιριάζει σε μικρές ομάδες και πιο προσωπική επικοινωνία.
- Επιτρέπει στον διερμηνέα να αποδώσει ολοκληρωμένες ενότητες νοήματος.
- Προσαρμόζεται εύκολα σε συναντήσεις, μετακινήσεις και επισκέψεις πεδίου.
Τι πρέπει να υπολογίσετε;
Επειδή κάθε ενότητα ακούγεται πρώτα στην αρχική γλώσσα και στη συνέχεια στη γλώσσα-στόχο, η συνολική διάρκεια της συνάντησης αυξάνεται. Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη στο πρόγραμμα, ιδιαίτερα όταν υπάρχουν πολλές παρουσιάσεις ή αυστηρό χρονοδιάγραμμα.
Ταυτόχρονη και διαδοχική διερμηνεία: οι βασικές διαφορές
- Ροή ομιλίας — Ταυτόχρονη: χωρίς προγραμματισμένες παύσεις. Διαδοχική: ο ομιλητής κάνει τακτικές παύσεις.
- Κατάλληλο κοινό — Ταυτόχρονη: μεσαίο ή μεγάλο. Διαδοχική: μικρό ή περιορισμένο.
- Συνήθη σενάρια — Ταυτόχρονη: συνέδρια, πάνελ, εταιρικές εκδηλώσεις. Διαδοχική: συναντήσεις, συνεντεύξεις, διαπραγματεύσεις.
- Εξοπλισμός — Ταυτόχρονη: συνήθως απαιτείται. Διαδοχική: συνήθως δεν απαιτείται.
- Επίδραση στη διάρκεια — Ταυτόχρονη: ελάχιστη. Διαδοχική: αυξάνει τον συνολικό χρόνο.
- Αριθμός διερμηνέων — Ταυτόχρονη: συχνά απαιτείται ομάδα. Διαδοχική: εξαρτάται από τη διάρκεια και τις απαιτήσεις.
- Κύριο πλεονέκτημα — Ταυτόχρονη: ταχύτητα και αδιάλειπτη ροή. Διαδοχική: ευελιξία και άμεση ανθρώπινη επαφή.
Ποια μορφή ταιριάζει στη δική σας εκδήλωση;
Επιλέξτε ταυτόχρονη διερμηνεία όταν:
- το κοινό είναι μεγάλο,
- υπάρχουν συνεχόμενες ομιλίες ή πάνελ,
- το πρόγραμμα δεν επιτρέπει καθυστερήσεις,
- οι συμμετέχοντες πρέπει να ακούν τη μετάφραση σε πραγματικό χρόνο,
- η εκδήλωση μεταδίδεται διαδικτυακά ή έχει υβριδική μορφή.
Επιλέξτε διαδοχική διερμηνεία όταν:
- συμμετέχουν λίγα άτομα,
- η συνάντηση βασίζεται στον διάλογο,
- δεν υπάρχει διαθέσιμος τεχνικός εξοπλισμός,
- η επικοινωνία γίνεται σε διαφορετικούς χώρους ή εν κινήσει,
- οι παύσεις μπορούν να ενσωματωθούν φυσικά στη συζήτηση.
Μπορούν να συνδυαστούν;
Ναι. Μια ολοήμερη διοργάνωση μπορεί, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσει ταυτόχρονη διερμηνεία για τις κεντρικές ομιλίες και διαδοχική διερμηνεία για κλειστές συναντήσεις, συνεντεύξεις ή επισκέψεις που ακολουθούν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας σωστός συνδυασμός προσφέρει καλύτερη εμπειρία και πιο αποτελεσματική αξιοποίηση του προϋπολογισμού.
Γιατί η προετοιμασία είναι τόσο σημαντική;
Ο επαγγελματίας διερμηνέας δεν προετοιμάζεται μόνο γλωσσικά. Πρέπει να κατανοήσει το θέμα, τους ομιλητές, το κοινό, τους στόχους της διοργάνωσης και την ειδική ορολογία.
Ιδανικά, οι διοργανωτές πρέπει να αποστείλουν εγκαίρως:
- αναλυτικό πρόγραμμα,
- παρουσιάσεις και σημειώσεις ομιλητών,
- ονόματα, ιδιότητες και σύντομα βιογραφικά,
- εταιρική ή τεχνική ορολογία,
- προηγούμενο σχετικό υλικό,
- συνδέσμους προς προϊόντα, υπηρεσίες ή κανονιστικά κείμενα,
- οδηγίες εμπιστευτικότητας,
- πληροφορίες για τον χώρο και τον εξοπλισμό.
Το υλικό αυτό παραμένει εμπιστευτικό και χρησιμοποιείται για την προετοιμασία της ανάθεσης. Όσο καλύτερη είναι η ενημέρωση πριν από την εκδήλωση, τόσο πιο φυσική, ακριβής και συνεπής είναι η διερμηνεία.
Συχνά λάθη κατά την οργάνωση διερμηνείας
Η επιλογή γίνεται μόνο με βάση το κόστος
Η οικονομικότερη μορφή δεν είναι απαραίτητα η καταλληλότερη. Αν επιλεγεί διαδοχική διερμηνεία για ένα πυκνό συνεδριακό πρόγραμμα, οι καθυστερήσεις μπορεί να δημιουργήσουν μεγαλύτερο οργανωτικό κόστος.
Ο διερμηνέας ενημερώνεται την τελευταία στιγμή
Η εμπειρία δεν αντικαθιστά την προετοιμασία. Ακόμη και ένας έμπειρος επαγγελματίας χρειάζεται χρόνο για να μελετήσει ονόματα, συντομογραφίες, εξειδικευμένους όρους και το ύφος των ομιλητών.
Δεν πραγματοποιείται τεχνική δοκιμή
Στην ταυτόχρονη διερμηνεία, προβλήματα στον ήχο επηρεάζουν άμεσα το αποτέλεσμα. Μια σύντομη δοκιμή μικροφώνων, ακουστικών και διαδικτυακής πλατφόρμας μπορεί να αποτρέψει σημαντικές δυσκολίες.
Δεν υπολογίζεται ο επιπλέον χρόνος
Στη διαδοχική διερμηνεία πρέπει να προβλεφθούν παύσεις και μεγαλύτερη συνολική διάρκεια. Διαφορετικά, είτε θα καθυστερήσει το πρόγραμμα είτε θα περιοριστεί υπερβολικά ο χρόνος των ομιλητών.
Τι επηρεάζει το κόστος των υπηρεσιών διερμηνείας;
Το κόστος δεν εξαρτάται μόνο από τις ώρες παρουσίας του διερμηνέα. Συνήθως αξιολογούνται:
- η μορφή διερμηνείας,
- η διάρκεια και το ωράριο,
- ο γλωσσικός συνδυασμός,
- η θεματική και ο βαθμός εξειδίκευσης,
- ο απαιτούμενος αριθμός διερμηνέων,
- ο εξοπλισμός και η τεχνική υποστήριξη,
- ο χρόνος προετοιμασίας,
- η τοποθεσία και τυχόν μετακινήσεις,
- η δια ζώσης, υβριδική ή εξ αποστάσεως μορφή.
Για μια ακριβή προσφορά, είναι χρήσιμο να αποστείλετε ημερομηνία, ώρες, χώρο, γλώσσες, πρόγραμμα και μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται πάντα δύο διερμηνείς για την ταυτόχρονη διερμηνεία;
Όχι σε κάθε περίπτωση. Ο αριθμός εξαρτάται από τη διάρκεια, τη δυσκολία, το πρόγραμμα και τις συνθήκες εργασίας. Σε μεγαλύτερες ή απαιτητικές εκδηλώσεις, η ομαδική εργασία και η εναλλαγή είναι συνήθως απαραίτητες για τη διατήρηση της ποιότητας.
Πόσο νωρίς πρέπει να κλείσω διερμηνέα;
Όσο νωρίτερα είναι γνωστή η ημερομηνία, τόσο καλύτερα — ειδικά σε περιόδους με αυξημένη συνεδριακή δραστηριότητα στην Αθήνα. Η έγκαιρη κράτηση διευκολύνει επίσης την επιλογή κατάλληλης ομάδας, την εξασφάλιση εξοπλισμού και την ουσιαστική προετοιμασία.
Μπορεί η διερμηνεία να πραγματοποιηθεί εξ αποστάσεως;
Ναι, εφόσον η πλατφόρμα, η σύνδεση και η ποιότητα ήχου είναι κατάλληλες. Για υβριδικές ή διαδικτυακές διοργανώσεις απαιτείται έγκαιρος τεχνικός σχεδιασμός και δοκιμή.
Χρειάζεται να στείλω τις παρουσιάσεις εκ των προτέρων;
Ναι, ακόμη και αν δεν είναι η τελική έκδοση. Οι παρουσιάσεις, τα προσχέδια ομιλιών και τα γλωσσάρια βοηθούν τον διερμηνέα να προετοιμάσει σωστά την ορολογία και να αναγνωρίζει γρήγορα ονόματα, αριθμούς και συντομογραφίες.
Χρειάζεστε υπηρεσίες διερμηνείας στην Αθήνα;
Η Afterwords παρέχει επαγγελματικές υπηρεσίες διερμηνείας για συνέδρια, εταιρικές συναντήσεις, παρουσιάσεις, διαπραγματεύσεις και εκδηλώσεις στην Αθήνα και σε όλη την Ελλάδα.
Δείτε περισσότερα για τις υπηρεσίες διερμηνείας ή στείλτε μας τα στοιχεία της διοργάνωσής σας — ημερομηνία, ώρες, γλώσσες, χώρο και αριθμό συμμετεχόντων — ώστε να σας προτείνουμε την κατάλληλη μορφή διερμηνείας και να ετοιμάσουμε συγκεκριμένη προσφορά.
