Όταν μια προθεσμία για πανεπιστήμιο, δημόσια υπηρεσία, πρεσβεία ή δικαστήριο πλησιάζει, μία από τις πρώτες ερωτήσεις είναι: «Πόσο χρόνο χρειάζεται η επίσημη μετάφραση;»
Για ένα σύντομο έγγραφο, όπως ένα πιστοποιητικό γέννησης, ένα πτυχίο ή ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου, η επίσημη μετάφραση μπορεί συχνά να ολοκληρωθεί μέσα σε 1–2 εργάσιμες ημέρες. Ο ακριβής χρόνος, όμως, εξαρτάται από τη γλώσσα, την έκταση, την πολυπλοκότητα, και τον τρόπο παράδοσης.
Γι' αυτό, ο ασφαλέστερος τρόπος προγραμματισμού είναι να αποστείλετε πρώτα ένα καθαρό αντίγραφο του εγγράφου και να λάβετε επιβεβαιωμένο χρόνο παράδοσης πριν προχωρήσετε.
Ενδεικτικοί χρόνοι παράδοσης
Οι παρακάτω χρόνοι είναι ενδεικτικοί και οριστικοποιούνται μετά τον έλεγχο του εγγράφου:
- Σύντομο έγγραφο 1–2 σελίδων — 1–2 εργάσιμες ημέρες
- Φάκελος 3–10 σελίδων — 3–5 εργάσιμες ημέρες
- Εκτενές ή εξειδικευμένο νομικό/τεχνικό έγγραφο — κατόπιν αξιολόγησης
- Επείγουσα μετάφραση — ανάλογα με τη διαθεσιμότητα και τις απαιτήσεις
- Έντυπη παράδοση — προστίθεται ο χρόνος παραλαβής ή αποστολής
Τι επηρεάζει τον χρόνο μιας επίσημης μετάφρασης;
1. Η έκταση και η αναγνωσιμότητα
Ο αριθμός των σελίδων είναι ο πιο προφανής παράγοντας, αλλά όχι ο μόνος. Θολές φωτογραφίες, ξεθωριασμένες σφραγίδες και χειρόγραφες σημειώσεις χρειάζονται πρόσθετο έλεγχο και ενδέχεται να απαιτήσουν νέο, καθαρότερο αντίγραφο.
2. Ο γλωσσικός συνδυασμός
Η διαθεσιμότητα κατάλληλου επαγγελματία διαφέρει ανά γλώσσα. Οι συνηθισμένοι συνδυασμοί μπορεί να εξυπηρετηθούν γρηγορότερα, ενώ μια λιγότερο συχνή γλώσσα ή ένα πολύ επείγον αίτημα χρειάζεται προηγούμενη επιβεβαίωση.
3. Η εξειδίκευση του εγγράφου
Μια ληξιαρχική πράξη διαφέρει σημαντικά από μια δικαστική απόφαση, ένα συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή μια γνωμάτευση. Τα εξειδικευμένα έγγραφα απαιτούν έρευνα ορολογίας και αυστηρότερο ποιοτικό έλεγχο, ώστε το τελικό κείμενο να είναι ακριβές και κατάλληλο για τη χρήση του.
4. Οι απαιτήσεις της αρχής παραλαβής
Δεν ζητούν όλοι οι οργανισμοί την ίδια μορφή. Μια υπηρεσία μπορεί να απαιτεί υπογραφή και σφραγίδα, άλλη τη μετάφραση σε έντυπη μορφή, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις αρκεί ψηφιακό αντίγραφο. Πριν ξεκινήσει η εργασία, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε:
- σε ποια χώρα και σε ποιον φορέα θα υποβληθεί το έγγραφο,
- αν απαιτείται έντυπη ή ψηφιακή παράδοση,
- αν υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες επικύρωσης,
- και ποια είναι η καταληκτική ημερομηνία.
5. Η Apostille ή άλλη επικύρωση
Εάν το πρωτότυπο έγγραφο χρειάζεται Σφραγίδα της Χάγης (Apostille), είναι συνήθως προτιμότερο να ολοκληρωθεί πρώτα αυτή η διαδικασία, ώστε να μεταφραστούν μαζί το έγγραφο και η επισημείωση. Ωστόσο, οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά χώρα και αρχή παραλαβής. Ελέγξτε τις οδηγίες του φορέα πριν από την ανάθεση ή ζητήστε μας να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε τη σωστή σειρά ενεργειών.
6. Ο τρόπος παράδοσης
Η ψηφιακή παράδοση σε PDF είναι η ταχύτερη επιλογή. Αν απαιτείται έντυπο αντίγραφο, πρέπει να υπολογιστεί και ο χρόνος παραλαβής από την έδρα μας στην Αθήνα —κατόπιν συνεννόησης— ή αποστολής με courier.
Η διαδικασία βήμα προς βήμα
- Αποστολή εγγράφου. Στείλτε μας ένα καθαρό scan ή φωτογραφία όλων των σελίδων, μαζί με πληροφορίες για τη χώρα, τον φορέα υποβολής και την προθεσμία σας.
- Έλεγχος απαιτήσεων και προσφορά. Ελέγχουμε τη γλώσσα, την έκταση, την αναγνωσιμότητα και τον απαιτούμενο τύπο επικύρωσης. Στη συνέχεια, σας αποστέλλουμε κόστος και επιβεβαιωμένο χρόνο παράδοσης.
- Μετάφραση και ποιοτικός έλεγχος. Η μετάφραση εκπονείται από κατάλληλο επαγγελματία και ελέγχεται ως προς την ορολογία, τα ονόματα, τις ημερομηνίες, τους αριθμούς και τη μορφοποίηση.
- Πιστοποίηση. Προστίθενται η υπογραφή και η σφραγίδα που απαιτούνται για την επίσημη χρήση του μεταφρασμένου εγγράφου.
- Ψηφιακή ή έντυπη παράδοση. Παραλαμβάνετε το πιστοποιημένο PDF ηλεκτρονικά και, όπου απαιτείται, το έντυπο αντίγραφο κατόπιν συνεννόησης ή μέσω courier.
Πώς να αποφύγετε καθυστερήσεις
- Στείλτε όλες τις σελίδες, ακόμη και όσες φαίνονται κενές ή περιέχουν μόνο σφραγίδες.
- Βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το έγγραφο φαίνεται καθαρά.
- Αναφέρετε εξαρχής τον φορέα και τη χώρα υποβολής.
- Επιβεβαιώστε αν χρειάζεται Apostille.
- Δώστε την επίσημη γραφή ονομάτων όπως εμφανίζεται σε διαβατήριο ή ταυτότητα.
- Μην αφήνετε την ανάθεση για την ημέρα πριν από την προθεσμία, ιδίως όταν απαιτείται courier.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί μια φωτογραφία για να λάβω προσφορά;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ναι. Μια καθαρή φωτογραφία ή ένα scan αρκεί για να αξιολογήσουμε το έγγραφο, να σας ενημερώσουμε για το κόστος και να επιβεβαιώσουμε τον χρόνο παράδοσης. Θα σας πούμε αν χρειάζεται να προσκομιστεί ή να αποσταλεί το πρωτότυπο.
Μπορεί να γίνει επίσημη μετάφραση αυθημερόν;
Εξαρτάται από την έκταση, τον γλωσσικό συνδυασμό, την ώρα αποστολής και τη διαθεσιμότητα. Για πραγματικά επείγουσες περιπτώσεις, στείλτε πρώτα το έγγραφο ώστε να ελέγξουμε αν είναι εφικτή η αυθημερόν παράδοση.
Χρειάζεται να βρίσκομαι στην Αθήνα;
Όχι. Η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί εξ αποστάσεως και το PDF της επικυρωμένης μετάφρασης να αποσταλεί ηλεκτρονικά. Αν απαιτείται έντυπο αντίγραφο, μπορεί να αποσταλεί με courier ή να παραληφθεί από την έδρα μας κατόπιν συνεννόησης.
Από τι εξαρτάται το κόστος;
Το κόστος καθορίζεται από τη γλώσσα, την έκταση, την πολυπλοκότητα, τον απαιτούμενο χρόνο, και τον τρόπο παράδοσης. Για ακριβή προσφορά χρειάζεται πρώτα να δούμε το έγγραφο.
Χρειάζεστε επίσημη μετάφραση;
Στην Afterwords αναλαμβάνουμε επίσημες και πιστοποιημένες μεταφράσεις για έγγραφα που προορίζονται για δημόσιες αρχές, πανεπιστήμια, πρεσβείες, δικαστήρια και ιδιωτικούς οργανισμούς στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Διαβάστε τον πρακτικό οδηγό μας για τις επίσημες μεταφράσεις ή στείλτε μας το έγγραφό σας για να λάβετε συγκεκριμένο κόστος και χρόνο παράδοσης.
